Tüm başvurularda, başvurulan eserin Türkiye kentleri ile ilgili olması, tek yazarlı ya da en fazla iki yazarlı olması, son beş yıl içinde yayımlanmış olması şartları aranmaktadır. Eser sahibi tarafından ve tek bir kategori için başvuru yapılabilir. Kitap kategorisinde yapılacak başvurularda aranan özel şartlar ise başvurulan kitabın ulusal veya uluslararası bir yayınevinde yayımlanmış olması, ISBN’sinin olması ve telif eser olmasıdır. Başvurularda aranan şartlar, başvuru ve değerlendirme sürecine ilişkin tüm detaylar Ödül Esaslarında ve Başvuru Kılavuzunda yer almaktadır.